采取安全措施保护存储在笔记本电脑或平板电脑上的信息!
在保护笔记本电脑方面,我们建议遵循以下一些规则.
未知的软件, 或者来自未知来源的软件, 可能包含病毒或其他恶意应用程序. 小心你在设备上加载的内容.
保护你的笔记本电脑或平板电脑免受病毒感染和其他恶意软件通过保持控制加载到它. 只有您或受信任的计算机服务技术人员才能将应用程序安装或下载到您的设备.
你的密码应该至少包含8个字符, 并且混合使用大写字母, 小写, 数字, 和特殊字符. 不要在你的密码中使用名字或单词. (了解更多 密码注意事项.)
有些设备带有内置的加密功能,如果硬盘从计算机中取出,就会破坏硬盘上的所有数据. 如果你无法使用这项技术, 考虑使用软件加密设备上的所有数据,以帮助保护信息的私密性, 即使你的设备被偷了. 此外,许多应用程序,如Microsoft Word和Excel,都具有加密功能. 然而, 存储在设备上的任何敏感和/或机密1级或2级大学数据都必须加密. 敏感和/或机密文件包括, 但不限于, 紧急联系人名单或其他人员名单, 学生花名册, 研究文档, 预算, 奖助金, 纪律处分文件, 业绩评估, 学生申请, 成绩单, 事务性费用/收入, 以及财务信息. 向您的ITC询问如何加密您的数据.
还要删除cookie、文件、临时缓存和历史记录.
不要安装或加载任何个人性质的东西(例如.g.、社会安全号码、姓名、地址等机密信息.).
未经授权的用户可能会违反机密性或安全性. 查看您的设备,就像查看您是唯一授权用户的台式计算机一样.
当你在处理敏感材料时,如果其他人可以看到你的设备屏幕,你可能会违反保密或安全规定. 考虑购买并使用可以放置在屏幕上的安全屏幕,以确保其他人看不到屏幕上显示的内容. 确保没有人能看到你输入密码或其他机密信息.
杀毒软件 必须安装在笔记本电脑和平板电脑上,并定期更新,以确保设备得到充分保护. 校园标准是每天更新所有工作站的杀毒软件, 这也是笔记本电脑和平板电脑的最低要求. 由于不能保证设备会连接到校园网进行日常升级, 下载更新是用户的责任. 其他人应该从杀毒软件制造商的网站上下载每日更新.
保持最新的安全功能, 定期修补和更新操作系统和应用程序.
在任何计算机上执行每日备份都是一种很好的做法. 旅行前做好备份. 有一个业务恢复计划,以防您的设备被盗或经历无法恢复的操作故障. 没有备份, 可能需要几个小时, 周, 或者几个月——或者根本不可能——来重建你的数据. 将数据备份到外部电子存储设备(CD、DVD、外部硬盘驱动器等)上.).
使用软件来“隐藏”设备硬盘上的信息将有助于防止未经授权的用户访问它. 也要考虑使用覆盖已删除文件的软件,这样其他人就无法恢复它们. USB密钥和bitwiper是一个很好的开始
应用程序可以安装在笔记本电脑和平板电脑上,向卫星或互联网发射信号,以便随时监控设备的位置(类似于许多防盗车辆恢复系统)。. 除了, 在发生盗窃或未经授权进入和您的位置, 一些服务允许向您的设备发送信号,安全地清除硬盘驱动器上的所有内容.
就像任何其他电脑一样,你应该保护你的设备不受电涌的影响. 如果有可能有暴风雨或闪电,请勿将其连接到电源线或铜电话线上. 尽可能使用UPS (uninterrupted power supply)供电.
小心谨慎. 附件可能含有病毒.
通过点击链接, 您可能无意中开始下载病毒或自动开始下载病毒的网页.
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