Student Organization Event Registration

以下新葡京博彩官网学生组织活动和活动指南旨在帮助学生团体选择和计划他们的校内和校外活动，并考虑到安全和风险管理.   
 
为了安全地鼓励学生组织以多种形式参与和参与，学生组织的事件和活动可以分为三种不同的类别之一:   

  1. Virtual Events and Meetings  
  2. In-Person Events and Meetings  
    1. On-Campus  
    2. Off-Campus  

不遵守这些活动和会议指导方针可能导致学生组织被撤销其举办活动的能力，并最终影响其学生组织的认可和与该地位相关的利益. Confirmed student organization procedure violations, including but not limited to event registration, may ultimately lead to student organization disciplinary procedures.  

有关这些活动指南的更多信息，请与学生参与中心联系 [email protected]. 这些协议将根据大学的最新情况根据需要进行调整, state, city, and county regulations. 

只有认可的学生团体才可提交活动报名表格 events and meetings. 本年度未获认可的机构必须首先完成以下列出的所有认可要求 Presence. 

Complete the Event Registration Form 出席所有学生组织的活动和会议，包括: 

  • 在校园活动，会议，集会的学生组织 
  • 校外活动、会议、旅行或学生组织的聚会 
  • 学生组织的虚拟或混合活动、会议、旅行或聚会 

表格必须在活动/会议前至少10个工作日提交(工作日不包括周末或大学假期)。. 大型活动可能需要提前提交(20个工作日). 

只有在活动获得CSI的批准，并且您已通过相关部门预订了您的场地后，活动才能进行广告宣传. 

Unsure if you should register your event? 如果你对以下任何一个问题的回答是肯定的，你必须提交表格:

  • Planning the virtual/in-person event/meeting?  
  • 为虚拟/面对面的活动/会议捐款?  
  • 协助虚拟/现场活动/会议的后勤或实施? 
  • 在计划虚拟/面对面活动/会议的委员会中担任代表?  
  • 允许他们的名字或标志出现在虚拟/面对面的宣传中?  
  • Promoting marketing for it?  
  • 自愿或共同促成虚拟/面对面的活动/会议? 

Forms may be denied or delayed due to: 

  • Not meeting the 10 business day deadline 
  • Advisors not approving on Presence 
  • 未能完整填写表格，包括但不限于: 
    • Approved temporary food permit 
    • Confirmation of screening rights if showing a movie 
    • Waivers for high-risk or off-campus trips 

虚拟活动是指在完全虚拟的空间中进行的活动/会议，没有人对人的接触. 这些都是通过Zoom、Google Hangouts、Microsoft Teams、社交媒体平台等来促进的. 虚拟事件的例子包括但不限于: 

  • Organization meetings  
  • Social events    
  • Recruitment events 
  • New membership intake events and processes   
  • Information tabling or organizational promotions   
  • Community service or philanthropic events     
  • 组织会议(高级会议及一般团体会议)   
  • Workshops, trainings, and speaker events   
  • Conferences, conventions, and retreats   
  • 校外参与者，赞助商，供应商和客人 

面对面的活动/会议是指人们在一个物理地点(校内或校外)的聚会。. 面对面活动的例子包括但不限于: 

  • Tabling activities  
  • Organization meetings  
  • Recruitment events   
  • New membership intake events and processes   
  • Information tabling or organizational promotions   
  • Community service or philanthropic events     
  • 组织会议(高级会议及一般团体会议)   
  • Workshops, trainings, and speaker events 

特定类型的校园活动将需要提供额外的信息，并在申请前提交他们的计划 Use of Facilities Committee for events that meet the following criteria: 

  • 如果预计出席人数在室外超过100人或室内超过50人  
  • 如果有现场现金处理*或销售商品(*不包括在人行道和/或U-SU广场上的学生组织筹款活动)  
  • 如果该活动是由校外组织共同赞助或赞助的  
  • 如果超过50%的参加者来自校外  
  • If there will be amplified sound   
  • 如果活动涉及校外，高调的客人和/或演讲者 

要向设施使用委员会介绍这些校园活动，请填写此表格 Form.  设施使用委员会将随着时间的推移而伸出援手, date, 并链接到他们的UoF会议，以便您组织的代表可以出席. 

学生组织必须亲自登记所有校内活动, meetings, 以及至少符合上述任何一个标准的活动 20 business days prior to the event date. 

禁止学生组织在校园内举办含酒活动. (这一限制正在等待审查，并将在秋季学期开始前更新.) 

Off-campus events must be registered for any event, meeting, 或学生组织成员的聚会，包括其他校园举办的活动, philanthropy or service events, or travel. 

禁止学生组织在校外举办含酒活动. (这一限制正在等待审查，并将在秋季学期开始前更新.) 

This Event Outline Form 只作策划用途，并应与活动登记表格一并使用. 如果您的组织被要求提交此表格, 请将此作为活动注册过程的一部分. 如果您需要包含更多澳门新葡京博彩您的活动的信息，请随时附上额外的表格.