100 -概述
学生组织是根据 行政程序(AP) 802题为大学对学生组织的认可. AP 802要求学生组织遵守与大学学生会(U-SU)管理学生组织资金的既定书面政策和程序. 本政策概述了管理学生组织资金的要求. 学生组织帐户持有人必须完全遵守此政策的要求,以便在U-SU开设和维护他们的帐户.
新葡京博彩官网要求所有学生组织自我报告遵守 综合加州州立大学行政手册(ICSUAM) 3141.01、学生组织经费管理, 在每年向学生参与中心(CSI)提交的学生组织官员信息表中承认对政策的了解和遵守。.
根据EO 731 -指定首席财务官, 行政副总裁兼首席财务官(VPA-CFO)负责该机构的业务和财务事务. 负责学生生活的副校长(VPSL)或指定人员在加州州立大学LA AP 802中概述,题为“大学对学生组织的认可”,负责监督学生组织的特许和认可 加州州立大学行政命令(EO) 1068.
- 所有学生组织的活动必须通过CSI填写活动登记表进行注册, 其中包括需要遵守所有大学政策的活动指导方针.
- 以学生组织的名义筹集的资金必须保存在U-SU学生组织账户(SOA)中,不收取利息. 学生会资金的管理是免费的.
- 新葡京博彩官网不允许学生组织维持校外银行账户. 校园银行业务要求和其他资金管理规则的例外情况可由VPA-CFO根据具体情况提交一份 例外申请表格.
- 学生组织帐户不能用于代表其他学生组织持有资金. 资金可以由学生组织代表另一个外部组织临时持有,并与筹款活动相结合,其中收益的支票将发给外部组织. 例如, 某学生组织为美国红十字会举办募捐活动,募捐资金将暂时留在该学生组织的账户中,直到活动的净收入得到核对,并提交支票要求将资金汇入红十字会.
- 代表学生组织持有的资金将根据科罗拉多州立大学会计准则规定的会计原则记录在科罗拉多州立大学的资产负债表上. 收入和费用应在U-SU的财务记录中确认.
- 所有认可的学生组织资金必须收集和用于与学生组织的目标和目的相关的项目和服务(AP 802第7节).10).
- 以认可的学生组织名义正式募集的资金可包括:
- ASI俱乐部资金-由学生联合会管理的俱乐部和组织的学生费用收益, 公司. (ASI). 学生组织遵循ASI的所有要求来申请、跟踪和接收资金.
- 收益-通过物品销售(糕饼销售)筹集的资金, t恤销售), 舞蹈马拉松和门票/观众参与费或类似手段. 这些是不能免税的.
- 捐款/筹款-直接金钱捐款, 物资或服务的实物捐赠, 大型活动收入, 征集活动. 必须通过年度捐赠办公室预先批准,并可能有税收影响, 参见下面第8节.
- 组织章程和/或章程中规定的会费/费用.
- 的诱惑, 验收, 捐款和捐款的存放受大学政策管辖. 加州州立大学洛杉矶基金会(以下简称基金会)获得授权, 根据主协议, 代表大学为学生组织开具税务收据.
- 学生组织的资金不得通过销售酒精或烟草产品来筹集, 也不得用于购买酒类或烟草产品.
学生组织的现金和现金等价物的收集必须遵循大学严格的内部控制和记录保存程序,根据大学的现金处理政策,作为大学批准的现金处理卫星地点.
- VPA-CFO负责学生组织的财务监督. VPSL有责任监督学生组织遵守大学AP 802和CSUEO 1068.
- U-SU管理学生组织资金.
- 的诱惑, 验收, 捐款和捐款的存放受大学政策管辖. 基金会获得授权, 根据主协议, 代表大学为学生组织开具税务收据.
- 学生组织的官员对其组织的财务偿付能力负责, 包括因该组织的私人项目或活动而产生的财政或金融负债,这些项目或活动未在大学或其辅助组织正式注册和批准.
由U-SU管理的每个学生组织帐户都有一个签名 学生组织户口申请 包括学生组织代理基金管理协议.
- U-SU将满足与此类交易相关的适用监管报告要求, 包括将财务活动纳入税务申报.
- 根据大学发展政策,捐款将由大学发展部接收,并根据该政策第300条转交给U-SU.
- U-SU负责学生组织的项目或活动的财务代理,这些项目或活动是通过CSI正式注册并由大学批准的.
- 学生组织对其私人项目或活动产生的财政或金融责任负责,这些项目或活动未在大学或其辅助组织正式注册和批准.